AGENTICAL GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Doege
Am Kabellager 11
51063 Köln
E-Mail: kontakt@agentical.de
Telefon: +49 221 98658827
Handelsregister: HRB 126762, Amtsgericht Köln
Unsere Website wird auf einem dedizierten Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) im Rechenzentrum Nürnberg betrieben. Sämtliche Verarbeitung Ihrer über die Website übermittelten Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Für die Subdomain domains.agentical.de (Domainverkauf) gilt eine eigene Datenschutzerklärung unter domains.agentical.de/datenschutz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren und performanten Webauftritt).
Bei jedem Aufruf unserer Website agentical.de speichert der Webserver automatisiert technische Daten Ihres aufrufenden Endgeräts:
Die Daten dienen der Auslieferung der Seiten, der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch. Wir werten sie nicht zu Statistikzwecken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.
Speicherdauer: Die Einträge liegen in Protokolldateien mit fester Größenobergrenze. Neue Einträge überschreiben die ältesten. Spätestens bei der nächsten Aktualisierung der Website werden die Dateien vollständig gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Über das Formular „KI-Potenzialanalyse" können Sie uns in fünf kurzen Schritten Informationen zu Ihrer aktuellen Situation übermitteln. Wir erheben dabei folgende Daten:
Aus Ihren Angaben generieren wir automatisch eine erste Standortbestimmung („Pioniere", „Strukturierer" oder „Skalierer") und schlagen drei mögliche Hebel-Richtungen vor. Diese Auswertung erfolgt regelbasiert direkt in Ihrem Browser.
Über das Kontaktformular auf /kontakt können Sie uns unverbindlich erreichen. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse. Optional können Sie Unternehmen, Telefonnummer, Ihr Anliegen und eine Nachricht angeben.
Über das Bewerbungsformular auf /bewerbung können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Erhoben werden Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle und Ihre Nachricht, bei einzelnen Stellen zusätzlich drei kurze Antworten zu Ihrer Erfahrung mit KI-Werkzeugen und ein Link auf ein eigenes Projekt oder Profil. Optional sind ein Link zu Portfolio oder LinkedIn, ein Link zum Lebenslauf, Ihre Verfügbarkeit und der Prompt, falls Sie die Bewerbung mit KI geschrieben haben. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Formulardaten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet und an folgende Empfänger weitergeleitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Sie der aktiven Kontaktaufnahme zugestimmt haben, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für den Bot-Schutz: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Spam-Abwehr).
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung verlangen (siehe §10).
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Angaben in Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Unsere Postfächer (etwa kontakt@agentical.de, jobs@agentical.de) betreibt die Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) mit Google Workspace als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem die Google LLC zertifiziert ist, sowie auf EU-Standardvertragsklauseln. Bei einem Anruf verarbeiten wir Ihre Rufnummer und den Gesprächsinhalt nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Korrespondenz löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist. Handels- und Geschäftsbriefe bewahren wir sechs Jahre, buchungsrelevante Unterlagen zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Für die Buchung von Gesprächen nutzen wir Google Calendar der Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie über den angebotenen Buchungs-Link einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (mindestens Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin) an Google übermittelt und dort verarbeitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Auf den Seiten mit Formularen nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) zur Abwehr automatisierter Anfragen. Turnstile ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu klassischen Captchas: es analysiert Verhaltenssignale und Geräte-Merkmale, ohne dass Sie Bilder anklicken müssen.
Cloudflare kann hierbei unter anderem IP-Adresse, Browser-Informationen und Interaktionsmuster verarbeiten. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Spam und automatisierten Angriffen).
Unsere Website nutzt die Schriftarten „Archivo", „Archivo Black", „IBM Plex Mono" und „Inter". Diese werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server (agentical.de) ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) oder anderen Drittanbietern statt. Ihre IP-Adresse wird beim Laden der Schriften nicht an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Da die Schriftauslieferung über unseren eigenen Server erfolgt, gilt sie als Teil der Hosting-Verarbeitung.
Beim ersten Besuch unserer Website öffnet sich ein Cookie-Banner, über den Sie steuern können, welche Kategorien von Cookies und Drittanbieter-Diensten geladen werden. Ohne Ihre Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen ausgeführt. Ihre Auswahl speichern wir in Ihrem Browser (LocalStorage, Schlüssel cookie-consent-v3) und Sie können sie über das kleine Cookie-Symbol unten links jederzeit ändern oder widerrufen.
Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik" laden wir Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd. Mess-ID: G-QN9Z1G3Q1E. Wir nutzen die IP-Anonymisierung (anonymize_ip: true). Erhobene Daten umfassen anonymisierte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Seitenaufrufe, Verweildauern und ausgelöste Ereignisse. Cookies wie _ga und _ga_* werden für bis zu 24 Monate gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" laden wir das Google Ads Conversion-Tag der Google Ireland Ltd. Conversion-ID: AW-18042458928. Es misst, ob ein Besuch über eine Google-Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht an Google übertragen, außer der zufällig vergebenen Conversion-ID.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie-Symbol unten links anklicken und Ihre Auswahl ändern. Bereits gespeicherte Analyse-Cookies werden bei einem Widerruf in der Kategorie „Statistik" gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
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Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten oder erhalten diese als eigenverantwortliche Stelle:
Eine darüber hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder es besteht eine rechtliche Verpflichtung.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@agentical.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist für uns: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website unter agentical.de/datenschutz abgerufen werden.
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