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Bewerbungs-Fall · Stufe 2 von 3
Ein Prozess. Ein Kunde. Neunzig Minuten.
Bewerbungstexte lesen sich heute alle gleich, weil alle sie mit KI schreiben. Das ist kein Vorwurf, wir arbeiten selbst so. Aber als Auswahlkriterium taugt der Text damit nicht mehr. Was wir sehen wollen, ist, wie Du einen Prozess anschaust. Deshalb dieser Fall: klein, realistisch, in 90 Minuten machbar. Wir schauen nicht, ob Deine Lösung perfekt ist. Wir schauen, ob Du die richtigen Fragen stellst und ob ein Geschäftsführer Dich versteht.
Der Fall
Die Muster Maschinenbau GmbH, 80 Mitarbeitende, baut Verpackungsmaschinen und verkauft Ersatzteile für den Bestand. Die Vertriebsleitung beschreibt Dir den Angebotsprozess so:
Eine Ersatzteil-Anfrage kommt per Mail oder Telefon im Innendienst an. Die Kollegin sucht die Maschine des Kunden im ERP, prüft die Ersatzteilliste und fragt bei Unklarheiten einen Servicetechniker. Dann holt sie Preis und Lieferzeit aus dem ERP, schreibt das Angebot in Word und schickt es per Mail. Größere Angebote gibt die Vertriebsleitung vorher frei. Etwa 40 Anfragen pro Woche, Durchlaufzeit zwei bis vier Tage. Ziel der Geschäftsführung: Angebote am selben Tag, ohne zusätzliche Leute.
Mehr weißt Du nicht. Du warst noch nicht vor Ort. Genau das ist der Punkt.
Was wir von Dir wollen
- 1. Die Prozessskizze. Der Prozess, wie Du ihn heute verstehst, und der Prozess, wie er mit einem Agenten aussehen könnte. Form ist frei: Stichpunkte, Tabelle, Diagramm, Foto vom Whiteboard. Lesbar reicht.
- 2. Die Aufteilung. Für jeden Schritt: übernimmt das ein Agent, bleibt es beim Menschen, oder beides mit Freigabe? Und in einem Satz, warum. Hier interessiert uns besonders, was Du nicht automatisieren würdest.
- 3. Deine Fragen. Maximal zehn Fragen, die Du beim ersten Besuch vor Ort stellen würdest, und an wen. Dazu drei bis fünf Dinge, die unsere Engineers von Dir wissen müssten, bevor sie bauen können.
- 4. Ein Drei-Minuten-Video. Stell Dir vor, der Geschäftsführer hat drei Minuten. Was sagst Du ihm? Was geht, was geht noch nicht, was brauchst Du von ihm? Bildschirmaufnahme oder Kamera, Loom oder Datei. Kein Schnitt nötig, kein Skript nötig.
Die Regeln
- 90 Minuten, ab dem Moment, in dem Du anfängst. Wir kontrollieren das nicht. Wer drei Stunden investiert, hat sich selbst um den Punkt gebracht, um den es geht: schnell das Wesentliche sehen.
- Werkzeuge Deiner Wahl. KI darfst und sollst Du benutzen. Wenn Du es tust, leg Deinen wichtigsten Prompt mit dazu. Wie Du briefst, sagt uns mehr als der fertige Text.
- Annahmen sind erlaubt. Du weißt vieles nicht. Schreib hin, was Du annimmst, statt es zu verstecken.
- Diese Seite ist öffentlich. Du darfst sie vorher lesen und Dich vorbereiten. Das Video zeigt uns trotzdem, was wir wissen wollen.
Worauf wir schauen
- Ob Du der Beschreibung glaubst. Die Vertriebsleitung hat Dir den Prozess erzählt, wie er im Kopf der Vertriebsleitung läuft. Wer merkt, dass das nicht dasselbe ist wie der echte Prozess, ist schon weit.
- Ob Du siehst, wo der Mensch bleibt. Nicht alles, was automatisierbar ist, sollte automatisiert werden. Und nicht alles, was heute ein Mensch macht, muss ein Mensch machen.
- Ob Deine Fragen konkret sind. „Wie läuft der Prozess?" ist keine Frage. „Was passiert mit der Anfrage, wenn die Maschine nicht im ERP steht?" ist eine.
- Ob ein Engineer damit bauen könnte. Systeme, Daten, Freigaben, Ausnahmen. Nicht vollständig, aber in die richtige Richtung.
- Wie Du erklärst. Im Video. Klar, ohne Show, in der Sprache des Kunden statt in unserer.
Abgabe
Per Mail an jobs@agentical.de mit Betreff „Fall Beratung: Dein Name". Drin: Deine Skizze und Aufteilung als PDF oder Link, das Video als Link oder Datei, Dein Prompt, falls Du KI benutzt hast. Innerhalb von sieben Tagen nach unserer Einladung, wann genau in der Woche ist uns egal.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage zurück. Wenn es passt, ist das nächste ein Gespräch über Dein Video und die Mandate, die anstehen. Wenn nicht, sagen wir Dir kurz, warum.
Noch nicht in Stufe 2?
Dann fängt es beim Formular an. Fünf Minuten, drei Fragen, ein Link.
